Plantilla de la lista de verificación de mantenimiento preventivo del equipo Excel

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es el desempeño de mantenimiento regular programado para prevenir fallos inesperados. Es simplemente el acto de arreglar las cosas antes de que se rompan. Cualquier mantenimiento que no sea una respuesta a un problema o mal funcionamiento existente corresponde a esta categoría de mantenimiento.

Si bien todo el proceso puede plantear problemas como la planificación y las inspecciones que requieren mucho tiempo, así como costos adicionales para la aplicación, es un aspecto que las empresas no pueden permitirse ignorar.

El mantenimiento preventivo es diferente del mantenimiento por avería. El primero identifica cualquier problema antes del fallo del equipo o el tiempo de inactividad, a través del mantenimiento programado de rutina. El mantenimiento de averías es un tipo reactivo de mantenimiento y funciona con equipos en funcionamiento hasta que no funciona, en cuyo caso se realizan reparaciones y mantenimiento.

¿Por qué es importante el mantenimiento preventivo?

Cuando se trata de propiedades comerciales, los administradores de propiedades no pueden permitirse suscribirse a la escuela de pensamiento “si no está quebrada, no lo arregle”.

Deben estar seguros de realizar mantenimiento preventivo por varias razones. A continuación encontrará los beneficios clave del mantenimiento preventivo para los equipos de administración de propiedades.

Durabilidad. El mantenimiento preventivo mejora la durabilidad de los bienes y activos al garantizar que todo esté en buenas condiciones y que se detecte un problema antes de que el equipo se descomponga. Esto asegura un buen funcionamiento de los asuntos al reducir el tiempo de inactividad encontrado debido a la avería del equipo.

Planificación financiera. El mantenimiento preventivo también permite una planificación financiera activa al permitirle anotar equipos o instalaciones que puedan necesitar sustitución o reparación en un futuro próximo. Es poco probable que una pieza de equipo defectuoso le tome por sorpresa porque usted lo habrá estado monitoreando periódicamente y estará adecuadamente preparado para cubrir el costo de reemplazo o reparación. Por otro lado, no llevar a cabo el mantenimiento preventivo puede perturbar sus finanzas cuando hay poco margen de maniobra en su presupuesto para reparaciones espontáneas o reemplazo. El mantenimiento reactivo de emergencia también puede costar más.

Salud y seguridad. La planificación del mantenimiento periódico también puede ayudar a promover el entorno de salud y seguridad para los inquilinos al garantizar que el equipo y la construcción no plantean ningún peligro. Este aspecto es crucial en las industrias donde hay maquinaria que tiene el potencial de lesionar a los trabajadores. Lo mismo se aplica a las instalaciones sanitarias en las que el equipo debe ser funcional para ofrecer un tratamiento de calidad al paciente.

Plantilla de lista de verificación de mantenimiento preventivo excel

La lista de control de mantenimiento preventivo ideal dependería del tipo de equipo o instalación en mantenimiento. Pero además de atender a las necesidades específicas de cada propiedad, algunos controles afectan a la mayoría de las propiedades comerciales, si no a todas. Hemos preparado una plantilla de lista de control de mantenimiento preventivo para que usted pueda utilizar al administrar múltiples propiedades comerciales. Puede descargar el mantenimiento preventivo plantilla de lista de verificación sobresalir aquí .

En él se esbozan los elementos críticos de la lista de verificación para los ascensores interiores y exteriores de un edificio comercial, los sistemas HVAC y la flota.

El mantenimiento de averías podría requerir más recursos y dar lugar a costos de reparación más elevados que el mantenimiento preventivo.

Mantenimiento preventivo del HVAC

La comprobación de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado de un edificio residencial o comercial constituye mantenimiento de HVAC. Se recomienda encarecidamente a los administradores que realicen inspecciones trimestrales o semestrales de mantenimiento del HVAC. Durante el mantenimiento rutinario del HVAC se comprueba el siguiente equipo:

Comprobación de las conexiones adecuadas en lugares al lado de piscinas de agua (baños y lavabos)
Verificación de la tensión y el cableado de los equipos móviles, como los ascensores
Si la estructura comercial tiene un transformador separado, también debe comprobarse rutinariamente
Comprobar la tensión de los componentes consumidores de alta energía

Mantenimiento preventivo de la iluminación

Comprobar que todos los componentes de iluminación están en buen estado de funcionamiento es vital. Los siguientes son los controles de mantenimiento preventivo de iluminación esenciales para observar:

Bombillas que se han quemado
Cableado defectuoso alrededor de las áreas de iluminación
El estado de las baterías
Temperatura de color
Los tornillos y cables de juntas deben ser controlados y mantenidos de forma rutinaria
El mercurio y las luces de plomo deben controlarse y manipularse con cuidado de forma rutinaria
Para aumentar el rendimiento y la eficiencia, las superficies de iluminación deben limpiarse a fondo
Debe comprobarse el brillo de los elementos de iluminación
El hardware de iluminación debe ser revisado y reemplazado si está roto o defectuoso
Los transformadores deben ser inspeccionados de forma rutinaria.

Mantenimiento de fontanería (líneas de alcantarillado de mantenimiento preventivo)

La fontanería constituye una parte considerable del valor de una propiedad. Un edificio rápidamente se vuelve inadecuado para la ocupación humana si hay errores de plomería y desagües abiertos. El mantenimiento preventivo de las alcantarillas es necesario para evitar tales ocurrencias. Algunos de los elementos de la lista de verificación a tener en cuenta durante el mantenimiento rutinario de plomería incluyen:

La comprobación de obstrucciones y obstrucciones, obstrucciones s son una ocurrencia común en casi todos los sistemas de agua, ya que tales sumideros y desagües deben ser rutinariamente revisados y desbloqueados
Inspeccione debajo del fregadero en busca de humedad o evidencia de fugas. Evidencia de humedad significa que los tubos de drenaje están rotos o hay una conexión floja que debe ser reparada
La prueba de drenajes es una tarea esencial de mantenimiento preventivo. Uno puede hacer esto simplemente vertiendo agua y notando cuánto tiempo se tarda en bajar por el desagüe.
Comprobar si hay agua o manchas en las paredes también puede ayudar a determinar si la plomería está defectuosa

Mantenimiento preventivo de techos

Las siguientes inspecciones preventivas de mantenimiento son esenciales para evitar fugas en el techo:

Examen y limpieza de los desagües
Inspección de la culebrilla dañada
Inspección del sellador y la superficie del techo
Comprobación y protección del techo contra la corrosión si está hecho de metal
Comprobación de las conexiones de techo de pared
Comprobación de las tejas desgastadas
Comprobación del perímetro del techo y reparación de cualquier daño
Para techos solares, compruebe si hay conexiones entre el techo y los paneles

Interior

Entre las áreas para comprobar si hay daños en una propiedad comercial están el techo, las paredes, los pisos, las ventanas y las puertas. El mantenimiento preventivo evita que las paredes se agrietan o que la pintura se desprenda, mientras que una mirada regular al techo para detectar debilidades que podrían resultar en que se desplome. Una lista de comprobación para el interior incluye los siguientes componentes:

Comprobando si hay grietas en las paredes y la fuerza de las paredes, a veces todo un edificio podría necesitar una reestructuración
Comprobación de paredes corroídas y pintura descascarillada
Comprobación de los losas y el suelo de un edificio comercial
Comprobación del estado de los acabados interiores como mesas y armarios
Comprobación del estado del techo

Mantenimiento de edificios exteriores

El exterior de las propiedades comerciales actúa como la cara de la empresa. El exterior debe por lo tanto ser limpio y bien mantenido para hacer una gran primera impresión. El mantenimiento exterior de los edificios comerciales incluye:

Comprobación del estado de las paredes desde el exterior
Comprobación y mantenimiento del muelle de carga
Comprobar el estacionamiento y mantenerlo en condiciones operativas
Mantener las aceras
Comprobación y reparación de las vías de acceso
Comprobando el césped
Comprobación del estado de las puertas y ventanas y sustitución de los cristales rotos
Comprobación de las cámaras de seguridad de un edificio comercial
Comprobación del estado de la pintura de un edificio
Comprobación del estado general del edificio

Los controles de mantenimiento en estas áreas incluyen verificar si hay grietas en las paredes y pelar pintura, crecimiento de moho, basura y barro.

Seguridad contra incendios

El gobierno federal ordena que todas las estructuras cumplan los requisitos de seguridad contra incendios. A continuación figura una lista de comprobación para el mantenimiento de la seguridad contra incendios:

Comprobar el almacenamiento adecuado de líquidos y productos químicos
Compruebe el suministro de agua
Compruebe la funcionalidad de las alarmas de incendios, aspersores y extintores,
Comprobar las salidas de emergencia y la iluminación de salida

Mantenimiento preventivo en un calentador de agua caliente

Después de cortes bajos de agua defectuosos, la falta de mantenimiento preventivo es la causa más importante de accidentes y fallas del calentador de agua caliente. Puede realizar controles preventivos mensuales, semimensuales y anuales para salvaguardar activos por valor de decenas de miles de dólares y mantener instalaciones operativas seguras. La siguiente lista de verificación de mantenimiento de calentadores de agua y calderas proporciona un buen punto de partida:

Las juntas de alcantarillas deben ser inspeccionadas de forma rutinaria.
Comprobación de conexiones eléctricas y terminales
Comprobación de los niveles de combustible
La caldera debe limpiarse de forma rutinaria.
Comprobar la combustión

Controles exclusivos de mantenimiento

Además del mantenimiento preventivo básico que se aplica a todas las propiedades comerciales, instalaciones como industrias y hospitales requieren un mantenimiento preventivo especializado que se alinee con el equipo y la función de dichos espacios. A continuación se muestran los controles de mantenimiento preventivo clave en varios entornos.

Mantenimiento preventivo de centros de datos

El tiempo de inactividad del centro de datos cuesta decenas de millones de dólares. Por lo tanto, es esencial que los centros de datos se sometan a un mantenimiento rutinario. La lista de verificación para el mantenimiento preventivo de un centro de datos incluye la inspección rutinaria del estado de las baterías, el mantenimiento del equipo en excelentes condiciones para ahorrar costos de reparación, y la prolongación de la vida útil de este equipo.

Mantenimiento de la atención de la salud

En comparación con otros sectores, los métodos de mantenimiento preventivo en la mayoría de las instituciones de salud son anticuados. En la industria de la salud, el mantenimiento preventivo implica evaluar la funcionalidad y el estado de los equipos médicos y otros sistemas. Un plan de mantenimiento eficiente garantizará que el personal sanitario pueda prestar servicios y reducir al mismo tiempo los gastos de reparación y equipamiento. El mantenimiento preventivo en el entorno de salud incluye trabajo predeterminado, basado en el horario y mantenimiento predictivo. Debido a la complejidad de la atención al paciente, se aconseja que el personal del sistema de salud presente la lista de verificación completada al director de edificios y terrenos y duplique sus registros.

Mantenimiento preventivo de los administradores de bienes

El mantenimiento preventivo es necesario para mantener los edificios, equipos y maquinaria en funcionamiento. Comprobar el estado general de los componentes de construcción como paredes, losas, maquinaria, ascensores y los terrenos es crucial. Utilizando esto plantilla de la lista de verificación de mantenimiento preventivo excel para edificios e instalaciones aumentará su utilidad. Además, proporcionar a la tripulación de mantenimiento una lista de verificación para las inspecciones diarias, semanales, mensuales y anuales puede reducir drásticamente el número de solicitudes de trabajo y quejas recibidas.

Emily Rothen

Emily ha pasado su carrera profesional gestionando proyectos complejos y asegurando el éxito del cliente con el software SaaS, en toda la industria de bienes raíces comerciales y reuniones y eventos, atendiendo a clientes a nivel empresarial. Dirige el departamento de éxito del cliente en Fyxt, supervisando los equipos de incorporación, atención al cliente y servicios profesionales.

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