Plantilla de plan de mantenimiento preventivo Excel

La creación de un programa de mantenimiento con el uso de Microsoft Excel es innegablemente la mejor y la forma más lógica de crear uno. Y con eso, te proporcionamos nuestro prefabricado Plantillas de planificación de mantenimiento que no sólo puede ver y editar usando Microsoft Excel, sino que también puede descargar y obtener de forma gratuita! Para hacer las cosas aún más convenientes en su extremo, todas estas plantillas incluyen un formato profesional que le permite simplemente introducir sus detalles preferidos y su horario de mantenimiento ya está listo para ir. Fácil de descargar y tan fácil de personalizar e imprimir, estos prefabricados de mantenimiento Plantillas de planificación Es un trato que no deberías perderte. ¡Descargue estos en Microsoft Excel gratis hoy mismo!

¿Cómo crear un programa de mantenimiento en Microsoft Excel?

Ya sea para crear un documento como una carta, un informe o un calendario, Microsoft ofrece una variedad de programas que pueden ayudarle. Aunque Microsoft Word es la herramienta más común utilizada, los horarios se utilizan mejor con el programa Microsoft Excel. Este artículo actuará como una guía y le dará consejos para crear su propio programa de mantenimiento.

1. Tipos de plan de mantenimiento

Antes de empezar a hacer su horario, usted necesita saber los diferentes tipos que hay. Hay cuatro tipos: correctivo, predeterminado, basado en la condición y preventivo. El mantenimiento correctivo se implementa una vez que se ha encontrado un defecto en un equipo. El mantenimiento predeterminado se aplica de acuerdo con los programas que vienen con el estado del equipo. Por lo general, es anticipar cualquier posible fracaso. El mantenimiento basado en condiciones es el objetivo de prevenir fallos que requieren controles regulares. El último es el mantenimiento preventivo que se planifica sobre la base de programas y hechos concretos.

2. Crear un plan de proyecto

Una vez que sabes qué tipo de horario quieres hacer, tienes que organizar un plan de proyecto . Reúne a los miembros de tu equipo para discutir tus metas finales y lo que necesitas hacer para asegurar que el plan sea exitoso.

3. Hacer un inventario

Lo siguiente que tienes que hacer es crear una lista de inventario de todos los materiales y equipos. Esta etapa en la creación de un programa de mantenimiento es muy probablemente la más larga. Sin embargo, es importante tener cuidado al hacerlo, ya que es una de las etapas más críticas del proceso. Debe tomar nota del modelo de equipo, las especificaciones, los números de serie, el número de identificación de activos y el estado actual de la máquina.

4. Crear los Procedimientos y Calendarios

Cuando hayas preparado tu inventario, vas a tener que distribuir tareas a los miembros asignados que mantienen el equipo con frecuencia. El horario puede ser un programa semanal , mensual, o incluso anual. Es necesario abordar posibles escenarios y estimar la cantidad de tiempo que tomará el procedimiento. Es mejor tener un plan de respaldo en caso de que el primero falle. Su plan tendrá que priorizar las tareas en consecuencia para que la persona a cargo pueda estimar el tiempo que necesita para invertir en el trabajo.

5. Examinar y revisar

Cuando completes tu horario, tómate algún tiempo para revisarlo y revisarlo. Asegúrese de que su contenido no omite nada importante y compruebe si hay algún error en su ortografía, gramática y puntuación. Cambie lo que pueda y cuando termine, guarde el archivo para que pueda tenerlo listo para imprimir.