Plantilla del plan de mantenimiento preventivo

¿Sientes una pérdida por cómo crear tu último plan de mantenimiento de instalaciones? En esta guía le llevaremos a través de los pasos para mejorar su calendario de productividad y mantenimiento con un plan de mantenimiento de instalaciones eficaz.

Con Software de mantenimiento de edificios e instalaciones obtiene más opciones mientras reduce su tiempo de administración. Incluso para los administradores experimentados de instalaciones, la creación de un plan de mantenimiento eficiente puede ser una lucha. Con tantos aspectos para equilibrar desde los técnicos a los planes de seguridad, usted necesita un sistema a prueba de errores en su programa de mantenimiento. Por la Comisión la mejor gestión de las instalaciones plan en su negocio, aquí están los principales factores que usted necesita saber.

El mantenimiento preventivo de la instalación consiste en acciones preventivas para detener la aparición de defectos o averías costosas. Por Mantenimiento de las instalaciones , un plan de mantenimiento preventivo puede ayudar a grandes tiempos de inactividad no planificados y asegurar que sus activos y equipos están funcionando en su pico. Aunque hay muchos tipos diferentes de planes de mantenimiento, mantenimiento preventivo , a diferencia del mantenimiento predictivo o correctivo, se basa en un calendario establecido y listas de comprobación para mantener regularmente el equipo y los activos.

Un gran plan de mantenimiento preventivo también ayudará a equilibrar su negocio. El mantenimiento preventivo regular ayudará a equilibrar su horario de trabajo y proporcionar más estabilidad a sus técnicos. Con el mantenimiento regular, usted se asegurará de que su horario no es interrumpido constantemente por averías de emergencia porque ya los ha reparado preventivamente. También es una gran manera de llenar el espacio entre las estaciones ocupadas cuando es posible que tenga poco o ningún trabajo. El trabajo de mantenimiento preventivo es una gran manera de equilibrar su horario de trabajo y proporcionar un ingreso constante y confiable durante todo el año.

Los principales beneficios de usar una lista de comprobación de mantenimiento

Una de las mejores cosas de tener un gestión de las instalaciones plan de mantenimiento preventivo, es que usted no será atrapado desprevenido de nuevo. Con un programa de mantenimiento preventivo, reducirá significativamente la probabilidad de que ocurran averías no planificadas. Con una Lista de comprobación de mantenimiento reduce la posibilidad de que sus técnicos se pierdan cualquier paso en su servicio. Esto crea rendición de cuentas en su equipo y permite que el trabajo se complete de manera más eficiente.

¿Tiene informes precisos en su negocio? Si usted no tiene una lista de verificación en su lugar para que sus técnicos para utilizar, usted puede encontrar que su informe no es exacto. Si sus técnicos no están siguiendo los mismos pasos para cada servicio, sus informes no serán una medida precisa del rendimiento de su activo. Tener una lista de control de mantenimiento preventivo creará consistencia en tu trabajo.

Lo que debe incluir en la lista de verificación

Si bien cada lista de control de mantenimiento será diferente, hay algunos pasos clave que debe tener en cuenta al crear su lista de verificación preventiva perfecta. Tu Gestión de los servicios sobre el terreno lista de verificación incluirá factores para ayudarle a alcanzar sus objetivos de negocio, ya sea para aumentar la eficiencia, reducir costos o crear una mayor responsabilidad.

Una lista de control de mantenimiento general de las instalaciones puede parecerse a esto:

¿Se han comprobado los detalles de la garantía?
Alcantarillados limpios
Inspeccione si hay destellos o aleros sueltos
Comprobar cualquier área reparada anterior
Comprobación de la corrosión en el techo
Inspeccione unidades HVAC exteriores para la corrosión
Nótese cualquier otra observación

Para crear su lista de verificación tendrá que considerar estos puntos clave:

Números de técnicos y capacitación

Por tu Costes de mantenimiento de edificios , usted necesitará saber cuántos técnicos necesitará en el trabajo. Para las operaciones que fluyen sin problemas, usted tendrá que hacer alguna investigación sobre cuántos técnicos serán requeridos en el sitio de trabajo y qué recursos podrían necesitar. Este será un factor importante para incluir en su preparación de la lista de verificación. Al hablar de sus técnicos, también tendrá que considerar el nivel de habilidad que tiene su equipo. ¿Necesitarán más formación o ya tienen las habilidades propias?

Exterior de la construcción

Usted tendrá que incluir el exterior de su edificio, así como el interior para que el mantenimiento de su instalación sea completo. Para crear su lista de verificación para su instalación, tendrá que incluir:

Comprobar el estado de los techos
Inspeccionar ventanas
Retire los escombros de las alcantarillas y alrededor de la construcción
Comprobación de fugas
(Si procede) Spray para plagas y roedores

Césped o paisajismo

Para algunas instalaciones, tendrá que considerar el mantenimiento de céspedes, jardines y paisajismo, así como el edificio actual. Las listas de mantenimiento típicas para esto incluirán:

Semanal – poda de césped
Eliminar las malas hierbas y las plantas muertas
Plantas de ciruelas estacionales
Inspeccione el sistema de aspersores para fugas o corrosión
Fertilizar jardines

Luces

Las luces serán una ocurrencia común en la mayoría de las listas de control de mantenimiento de las instalaciones. Para las inspecciones regulares puede incluir tareas tales como:

Comprobar todos los interruptores de luz que funcionan
Reemplazar los globos
Inspeccionar transformadores
Eliminar el exceso de polvo o desechos de las luces
Las juntas de comprobación están selladas y sentadas

Eléctricos

Las tareas eléctricas son importantes al crear su lista de verificación, ya que puede ser difícil reparar daños y terminará con costosas tasas de reparación si no se controla. Es importante contar con los técnicos adecuados en el trabajo que han sido entrenados en procedimientos eléctricos. Algunos elementos clave para agregar a su lista de verificación de mantenimiento pueden incluir:

Comprobar si hay alambres deshilachados o sueltos
Añadir lubricante a las unidades necesarias
Comprobación de los riesgos de incendio en torno a los equipos eléctricos
Salidas de ensayo
Si es necesario, reemplace cualquier espoleta
Ventiladores de escape limpios

Fontanería

Como en cualquier edificio, la plomería necesita ser mantenida, porque afrontémoslo, nadie quiere lidiar con griferías rotas o un inodoro con goteras. Para su lista de verificación, considere:

(Si es necesario) Apagar el agua para cualquier reparación
Inspeccione los drenajes para los bloqueos
Comprobar el funcionamiento de los grifos fríos y calientes
Las bombas de eyección de inspección están funcionando (reemplazar según sea necesario)
Compruebe el ventilador de condensador, lubricar según sea necesario

HVAC

La mayoría de las unidades de HVAC requerirán una lista de verificación separada. Usted encontrará que sus unidades de HVAC tendrán acuerdos de garantía y recomendaciones del fabricante para su mantenimiento regular. Para crear su lista de verificación de HVAC, tendrá que considerar puntos como:

Rodamientos de bombas de lubricado
Comprobar el funcionamiento de las bandejas de desagüe
Reemplazar filtros de aire
Escucha las vibraciones o los ruidos
ductos limpios
Asegúrese de que todas las fijaciones se aprieten
El termostato de comprobación está en funcionamiento
Eliminar la acumulación de minerales
Limpiar los desechos y el polvo de alrededor de la unidad

Seguridad general y protección contra incendios

La seguridad y la protección contra incendios son vitales para comprobar con regularidad, ya que pueden salvar vidas al operar. Algunos pasos importantes a seguir en su lista de verificación incluyen:

Reemplazar las baterías de alarma de humo
Respiradores limpios
Asegúrese de que las salidas de incendios están limpias
Reabastecimiento de botiquines de primeros auxilios
Comprobar las señales de seguridad fácilmente visibles
Comprobar la caducidad del equipo de protección (extintores de incendios)

Su lista de comprobación de mantenimiento preventivo

Las listas de control de mantenimiento de la instalación son vitales para mantener un horario de funcionamiento sin problemas en su negocio y asegurar que tenga coherencia en su trabajo. Para su lista de control de mantenimiento preventivo necesita hacer la investigación detrás de lo que se necesita de usted para sus SLA instalaciones (Acuerdos de nivel de servicio). Hacer un seguimiento de su mantenimiento de instalaciones y edificios las listas de verificación pueden ser difíciles, especialmente si usted no tiene el sistema correcto en su lugar.

Con CampoInsight Obtienes un software de servicio de campo todo en uno. Es fácil hacer un seguimiento de las listas de verificación, los detalles del cliente, el historial de activos, las hojas de tiempo del técnico y la documentación de seguridad con FieldInsight. Para tu mejor solución de software de mantenimiento , FieldInsight facilita el mantenimiento preventivo. Cuando usted tiene la solución de software correcta en su lugar, usted gana más visibilidad sobre su flujo de trabajo y actividades de mantenimiento.

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