¿Cuál es la clave para el mantenimiento preventivo?

Hay muchos tipos diferentes de equipos necesarios para dirigir un negocio; algunos requieren piezas de equipo especializado como cocinas de restaurante, mientras que otros utilizan equipos más comunes como Unidades de aire acondicionado . Desafortunadamente, mantener estos dispositivos en las mejores condiciones de trabajo puede ser a la vez desafiante y extremadamente costoso. La mejor manera de combatir esto es con mantenimiento preventivo .

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es la práctica de realizar una rutina estandarizada de atención, mantenimiento y reparaciones o actualizaciones menores para ayudar a los sistemas e instalaciones a durar más tiempo, prevenir averías de emergencia y minimizar las reparaciones costosas importantes. Es una de las prácticas más vitales para la estabilidad a largo plazo de su organización.

Problemas de mantenimiento preventivo

Al crear e implementar un plan de mantenimiento preventivo, hay varios desafíos que superar. Puede ser difícil saber qué mantenimiento necesita realizar y cuándo. También es un reto organizar su mantenimiento preventivo de una manera que garantice que todo se haga correctamente, a tiempo y dentro del presupuesto, para que su equipo de mantenimiento pueda planificar su carga de trabajo adecuadamente. Nuestra lista de verificación a continuación está diseñada para ayudarle a hacer frente a esos desafíos y crear un plan de mantenimiento preventivo organizado, correctamente planificado y manejable.

Crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo

Mantenimiento preventivo es mantenimiento que es realizados con regularidad sobre el equipo para disminuir la probabilidad de su fallo. Idealmente, el mantenimiento periódico mientras el equipo sigue funcionando asegura que no se descomponga inesperadamente.

Para ejecutar mantenimiento preventivo adecuadamente, las FMs deben tener un plan integral en marcha. El objetivo de este tipo de plan es doble:

Maximizar el presupuesto de reparación y mantenimiento identificando el trabajo preventivo a los activos estratégicos
Minimizar el costoso trabajo de emergencia realizado para ahorrar dinero y mantener la funcionalidad óptima del equipo

1. Establecer una definición universal de mantenimiento preventivo

El primer elemento de la lista de verificación es asegurarse de que todo el mundo entiende cómo define su negocio mantenimiento preventivo y cuáles son las expectativas. Si la estrategia de su empresa se centra más en la limpieza que en el equilibrio y la alineación, asegúrese de que se entienda universalmente.

Una definición común de la pensión alimenticia preventiva fomenta comunicación productiva, disminuye la confusión, y mantiene a todos en la misma página .

2. Haga un inventario de las operaciones de su equipo

Antes de definir los objetivos de mantenimiento preventivo, es necesario hacer un balance de los equipos de su negocio y operaciones de equipo . Note cuánto tiempo de inactividad hay típicamente cuando una máquina falla, calcule cuánto gasta su negocio al año en piezas, e indique el tiempo promedio de respuesta del contratista y el rendimiento. Una vez que tenga estos datos, puede determinar el costo medio por hora del tiempo de inactividad de la máquina , dándole su punto de partida antes de implementar un plan de mantenimiento preventivo.

Con objetivos definidos, su negocio es capaz de elegir un mantenimiento preventivo plan que se ocupará de sus necesidades y le llevará a sus objetivos.

4. Conozca las normas específicas a las que se mantiene su equipo

En la mayoría de las industrias, el equipo debe satisfacer las necesidades específicas normas de cumplimiento . Asegúrese de que todos los empleados involucrados conozcan estas normas, dónde buscarlas si es necesario, y qué trabajo debe hacerse regularmente para mantener el equipo conforme. El conocimiento de los estándares de equipamiento ayuda a su negocio a determinar qué trabajo hay que hacer y cuándo garantizar una función empresarial óptima .

5. Prepararse para la vigilancia y las inspecciones

Un aspecto adicional a considerar es la supervisión de las órdenes de trabajo y las inspecciones. Con el software de gestión de mantenimiento, es posible supervisar el trabajo de mantenimiento que se realiza en tiempo real desde cualquier lugar. Esto permite a los gerentes virtualmente Mantenerse al tanto del trabajo preventivo realizado en múltiples ubicaciones de negocios , ahorrando tiempo y dinero.

Cuando se trata de inspecciones, asegúrese de saber cuándo se llevarán a cabo y quién los llevará a cabo para que pueda planificar su mantenimiento preventivo En consecuencia.

6. Contratar a los contratistas adecuados

Trabajar con contratistas experimentados y certificados es esencial para que su trabajo de mantenimiento se realice de manera rápida y correcta. Por lo tanto, es importante tener un sistema para encontrar los mejores contratistas posibles para su negocio.

Otra capacidad útil del software de gestión de mantenimiento es un directorio del contratista . Con esta herramienta, las empresas son capaces de encontrar contratistas disponibles por comercio y ubicación , así como ver las cualificaciones y diversidades de los contratistas. Esto reduce el tiempo que las empresas pasan buscando contratistas .

Una vez establecidas las relaciones entre empresas y contratistas, es posible que las empresas automaticen mantenimiento preventivo con contratistas de confianza, ahorrando aún más tiempo.

7. Mantenga un seguimiento de su mantenimiento preventivo

Permanecer en la parte superior de mantenimiento preventivo puede ser difícil; las empresas que tienen un montón de equipo y / o múltiples ubicaciones necesitan una manera de registrar su equipo y mantener un registro del trabajo preventivo realizado. La solución es el software de gestión de mantenimiento preventivo.

Utilizando esta tecnología, las empresas pueden mantener un registro de los equipos, sus credenciales y su historial de mantenimiento y reparación. Esto es útil para las empresas porque pueden ver cuándo fue atendido el equipo por última vez, y también es útil para los contratistas porque tienen una imagen actualizada de la vida del equipo que puede informar el trabajo que necesitan para realizar.

8. Determine el ROI de su mantenimiento preventivo

Después de implementar una estrategia de mantenimiento preventivo, es imperativo que su negocio entienda el ROI. En otras palabras, ¿vale la pena el mantenimiento preventivo que realizas?

Para saber esto, compare su nuevo tiempo de inactividad de la máquina, gaste en piezas y tiempo de respuesta y rendimiento del contratista con lo que calculó antes de la implementación. Una mejora, incluso de unos pocos por ciento, puede tener impactos enormes en el tiempo y el dinero gastado sobre la reparación de equipos a lo largo del tiempo.

Pensamientos finales

Una lista de control de mantenimiento preventivo integral puede ayudar a las empresas de todas las industrias. Desde el comercio minorista hasta los restaurantes, cualquier negocio que utilice equipos puede ahorrar tiempo y dinero realizando mantenimiento preventivo. No es suficiente simplemente realizar el mantenimiento, necesita ser administrado y hecho bien.

Si no lo es, las consecuencias pueden ser costosas. programas de mantenimiento mal gestionados pueden explicar tanto como 40 por ciento del presupuesto operativo de una empresa . Para ahorrar tiempo y dinero, asegúrese de que su mantenimiento preventivo se hace bien.