¿Qué factores deben tenerse en cuenta al planificar un programa de mantenimiento preventivo?
Como gerente de instalaciones, es probable que haya oído esto antes. Y, si bien este mantra probado y verdadero funciona en muchas situaciones, es posible que desee reconsiderar aplicarlo a su trabajo de mantenimiento de la instalación.
Este enfoque puede funcionar a corto plazo, pero también podría crear un patrón de reacción constante y mantenimiento de emergencia tareas. Esto generalmente resulta en estrés innecesario, tiempo perdido, y miles de dólares por el desagüe cada año. Si su equipo se encuentra constantemente recurriendo al mantenimiento reactivo, es probable que sea el momento de un cambio. Un plan de mantenimiento preventivo sólido es esencial para mantener su equipo y las operaciones de las instalaciones funcionando sin problemas. A continuación, hemos presentado una guía de mantenimiento preventivo para que pueda crear un programa PM eficaz de su propio.
Mantenimiento preventivo (o mantenimiento preventivo) es el regular y mantenimiento rutinario de equipo y activos con el fin de reducir el tiempo de inactividad no previsto, tiempo de inactividad , y fallas inesperadas del equipo.
Un plan de mantenimiento preventivo es una serie de procesos, directrices e instrumentos para llevar a cabo el mantenimiento regular del equipo y otros activos. Los programas de mantenimiento preventivo pueden hacer maravillas para las instalaciones que se encuentran postergadas al mantenimiento reactivo con demasiada frecuencia.
Temas clave de acción para el mantenimiento preventivo
Los programas de mantenimiento preventivo adoptan un enfoque proactivo hacia el mantenimiento e incluyen cuatro elementos clave de acción: inspección , detección , Corrección , y prevención . Cada uno de estos conceptos es fundamental para el éxito de cualquier programa PM.
- Inspección: Las inspecciones rutinarias son una parte esencial del mantenimiento preventivo. Las inspecciones permiten a los administradores de las instalaciones asegurarse de que el equipo es seguro de usar, prevenir las lesiones en el lugar de trabajo y dar a la organización una línea adicional de protección de la responsabilidad. Las inspecciones periódicas también confirman que el equipo está funcionando correctamente y como el fabricante quería, lo que protege su propiedad y ahorra dinero.
- Detección: Los planes de mantenimiento preventivo ahorran a las instalaciones una cantidad significativa de dinero al ayudarle a detectar problemas desde el principio, en la etapa en que los problemas todavía son bastante fáciles y baratos de resolver .
- Corrección: Los programas de PM alientan a los administradores de instalaciones a adoptar un enfoque proactivo para el mantenimiento del equipo y corregir los problemas antes de que ocurran. Si se detecta un problema —o un problema potencial—, los administradores de las instalaciones conocen los pasos que pueden tomar para abordar rápidamente estos problemas antes de tener la oportunidad de limitar o cerrar las operaciones.
- Prevención: ¡Está en el nombre! En el mantenimiento preventivo, los administradores de las instalaciones pueden combinar registros de inspección y notas de mantenimiento para aprender del pasado y mitigar problemas repetidos. La prevención del fallo de los activos y el equipo aumentará la productividad y reducirá el estrés del personal de las instalaciones. Si el equipo funciona como se esperaba, su equipo puede ser más proactivo.
Los beneficios de los programas de mantenimiento preventivo
El objetivo principal de los programas de mantenimiento preventivo es doble: 1) aumentar la longevidad de los activos y la productividad y 2) mantener a las personas y los activos seguros.
Un plan de mantenimiento preventivo bien establecido puede ayudar a los administradores de las instalaciones a lograr diversos beneficios, entre ellos:
- Reducción de la depreciación del equipo
- Prevención de averías imprevistas del equipo
- Eliminación de inspecciones innecesarias y tareas de mantenimiento
- Ampliación de la vida útil de los activos (que ahorra dinero)
- Preparación y prevención de futuros bloqueos de carreteras
Cada instalación es diferente, por lo que no hay un verdadero enfoque único para crear un plan de mantenimiento preventivo. Dicho esto, estos cinco pasos pueden ayudarle a construir un plan eficaz para el éxito y harán que su instalación sea más eficiente y sostenible.
- Establecer y priorizar los objetivos
El primer paso para construir un plan de mantenimiento preventivo exitoso es decidir lo que planea lograr. Cada instalación tiene sus propios objetivos que influyen en las decisiones. Tal vez su enfoque es reducir el tiempo de inactividad, reducir los costos o aumentar la fiabilidad. Señala las razones por las que quieres crear un programa PM estructurado y planéalo.
Una vez que hayas decidido tus metas, tienes que priorizarlas. Al priorizar, usted sabe dónde enfocar su tiempo y recursos primero. Esto es extremadamente importante ya que ya está lo suficientemente ocupado como administrador de instalaciones.
- Crear KPIs
Con tus objetivos ahora organizados, necesitas una manera de rastrearlos y medirlos. Puede ser difícil comprobar el éxito de su programa PM sin números concretos. Hay varios métricas de mantenimiento por ahí, incluyendo productividad, tiempo de inactividad del equipo, costos del equipo y eficiencia de mantenimiento preventivo. Una vez que haya establecido qué KPI usará para definir el éxito, el siguiente paso es crear un marco para el seguimiento de estas métricas. Es crucial construir procesos y procedimientos que aseguren que los datos sean recolectados y analizados de manera regular.
- Aprovechar la tecnología adecuada
La tecnología es uno de los principales ingredientes para el éxito de los programas de mantenimiento preventivo. Optar por una solución digital le ayuda a gestionar eficientemente las tareas de mantenimiento preventivo, tales como: gestión del inventario , informando datos y programando pedidos de trabajo. Si usted se encuentra usando un sistema heredado, como lápiz y papel o excel, probablemente ya es hora de que usted actualizar sus flujos de trabajo .
Se deben tener en cuenta varios factores al decidir sobre el sistema de software adecuado para su instalación. Algunos factores a considerar incluyen el tamaño de su instalación y equipo, el conjunto de habilidades de cada persona, presupuesto, capacidades de activos, seguridad de datos, y más. Otro aspecto importante a considerar es la facilidad de uso. Un intuitivo CMMS como FlowPath puede integrarse fácilmente con sus flujos de trabajo actuales y ayudar a acelerar sus procesos de instalación.
- Capacitar y aplicar
En esta etapa, has establecido lo que hay que hacer y cómo planeas abordarlo. A continuación, tienes que comunicar esto de manera efectiva con el resto de tu equipo. Crear una estrategia de entrenamiento, incluyendo el establecimiento de procedimientos operativos estándar, ayudará a todos a ponerse al día en el mantenimiento adecuado del equipo. Los miembros del equipo también necesitan ser incorporados a cualquier nueva herramienta de software también.
Una vez que todos estén familiarizados con su programa de mantenimiento preventivo, es hora de implementarlo. Puede ayudar a su equipo a adaptarse a una nueva forma de hacer las cosas (especialmente si el mantenimiento preventivo es nuevo en sus instalaciones) iniciando un pequeño programa o probando su PM en un sitio inicial o sólo unos pocos activos particulares antes de adoptar completamente su nuevo plan de mantenimiento preventivo.
- Afinar tu plan
Este paso nunca se ha completado realmente. Su plan de mantenimiento preventivo debe estar constantemente en construcción si desea evitar común Bloqueos de carreteras para la gestión de las instalaciones . Trabaje continuamente en ajustar sus procedimientos y llenar los huecos que descubra a lo largo del camino. Puedes usar tus KPI para determinar dónde están tus fortalezas y debilidades. Una parte crucial de esta fase es incluir a todas las partes interesadas (técnicos, operaciones, ingenieros de fiabilidad, etc.) en el proceso de mejora. Reunir la retroalimentación de cualquiera y todos los involucrados y apoyarse en los informes de software de mantenimiento.
La creación de un plan de mantenimiento preventivo exitoso y sostenible para su instalación no sólo sucede de la noche a la mañana. Es un proceso muy involucrado. Dicho esto, todo el trabajo que usted pone en la construcción de un programa PM eficaz le ahorrará en la línea cuando se trata de la eficiencia de la instalación y los costos incurridos.
Un programa de mantenimiento preventivo bien estructurado es posible para todas las operaciones de mantenimiento. Si usted está buscando para construir un plan de mantenimiento preventivo para su instalación, una solución todo-en-uno como FlowPath es tu mejor amigo. Programar una demostración hoy y desbloquear el verdadero potencial de su instalación.
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