Muestra del informe de mantenimiento preventivo

Plantillas de formulario de informe de mantenimiento gratuito [MS Word]

Un formulario de informe de mantenimiento es una herramienta esencial que guía al personal de mantenimiento cómo realizar los procedimientos de mantenimiento. Este formulario de informe contiene un proceso continuo de verificación, mantenimiento y reparación de equipos operativos. Garantiza que las empresas funcionen sin interrupciones no deseadas.

¿Cómo crear un formulario de informe de mantenimiento?

Haga una estrategia:

Tienes que hacer una estrategia que lo que quieres poner en la forma primero. Los mantenimiento Planner debe reunirse con todo el equipo que ha realizado el mismo trabajo la última vez. Luego, anote los escalones. Esto actúa como un esbozo aproximado del próximo proyecto.

Incluya imágenes:

Este es el paso más importante debido a varias razones. A veces un plan bien escrito se malinterpreta o malinterpreta, pero al insertar imágenes se pueden mostrar hechos. Sin embargo, también se puede grabar el procedimiento en vídeo porque este sería aún mejor. Para esta sección, los supervisores no son la mejor opción, los ingenieros de fiabilidad, el empleado, o el planificador pueden llenar el puesto.

Anote las cosas:

El planificador debe anotar las acciones tomadas paso a paso. Debe asumir que está escribiendo el planificador para una persona que no sabe nada. El procedimiento escrito debe ser preciso para que la persona imaginaria pueda hacer su trabajo con éxito siguiendo las directrices mencionadas en el formulario del informe de mantenimiento. Además, el planificador no sólo incluye lo que se está haciendo actualmente, sino que también encuentra diferentes maneras de mejorar las cosas. De esta manera, usted puede hacer el trabajo de manera más suave y eficiente en el futuro.

Haga una lista de las partes:

El lector del informe debería necesitar una lista completa de todas las partes como guía.

Haga listas de expertos, suministros y herramientas:

También debe incluir soportes especiales o plantillas en su formulario de informe de mantenimiento. Anote cualquier escasez de material. Haz lo mismo con el personal.

Incluir dibujos:

Incluya diagramas y dibujos relevantes para ayudar al técnico a realizar su trabajo.

Después de compilar toda la información esencial, usted está listo para hacer el formulario de informe de mantenimiento. Además, deberías hacer esto en presencia de todo el equipo.

¿Cómo analizar el formulario de informe de mantenimiento?

Al usar este documento, usted debe determinar el problema del equipo regularmente. Le ayuda a identificar lo que necesita arreglar y lo que todavía funciona. He aquí algunos pasos para analizar el informe;

Con la ayuda de este documento, puede estimar el costo total de mantenimiento. No calcule los valores de costo para períodos cortos porque algunos equipos requieren costos de mantenimiento pesados durante épocas particulares del año. Busque la maquinaria que es la más cara de mantener. Al final, revise el costo y filtre esos equipos que parecen estar fuera de lugar.
Revisar la duración del tiempo de inactividad del equipo para el año anterior. También podría no haber disponibilidad de piezas. Además, parte del personal de mantenimiento fue ascendido a otros trabajos. Debido a estas razones, el tiempo de inactividad es mayor para algunos equipos porque toma mucho tiempo repararlos. Por lo tanto, usted debe filtrar estos pedazos de equipo.
A continuación, también debe revisar la historia de las solicitudes y quejas de trabajos de mantenimiento. Descubra los activos que registraron muchas solicitudes o quejas.
Las estadísticas del equipo se utilizan para fines específicos. Pero no se pueden comparar las estadísticas de muchos tipos de equipos. Sin embargo, las estadísticas de equipos similares pueden ocurrir.

Motivos de la avería de máquinas o equipos:

Cerca del final de la vida:

Usted puede mantener el equipo funcionando a través de mantenimiento constante, pero en algunos momentos requiere el alto costo para seguir haciéndolo. La manutención puede recibir una paliza debido a las siguientes razones;

fatiga interna del equipo,
No disponibilidad de piezas,
Insuficiente capacidad de mantenimiento

Proceso de mantenimiento deficiente:

El equipo puede verse gravemente afectado si no los mantiene regularmente. Además, al utilizar suministros de mala calidad o si los técnicos no saben cómo hacer su trabajo correctamente su equipo puede verse afectado.

Cuando ocurran estas circunstancias, revise el formulario del informe de mantenimiento. La comprobación es que el técnico reemplaza las mismas piezas y comprueba los horarios preventivos perdidos.

Prácticas operacionales improductivas:

Esto significa que los operadores no están utilizando su equipo correctamente. Usted debe tomar retroalimentación del personal de mantenimiento que puede mostrar errores del operador. Por lo tanto, si cambia el operador puede ayudar con el problema. Si los mantienes correctamente y todavía no funcionan bien entonces podría ser una indicación de sobrecarga. En tal situación, usted tiene que comprar nuevas máquinas. También puede hacer cambios en los flujos de operación para reducir la sobrecarga.

Equipo mal diseñado:

Cuando su equipo no funciona constantemente, entonces la falla está en la máquina. Si usted tiene máquinas similares y todas tienen el mismo fallo entonces el problema podría ser en su construcción. Buscar o bien las otras empresas que utilizan tales equipos experimentan el mismo problema o no. En caso afirmativo, reúnase con el fabricante para tratar estas cuestiones.

Configuración incorrecta:

Su equipo no puede funcionar bien si no instaló su equipo correctamente. Durante la configuración inicial, podría ser dañado. Además, puede ser similar a los equipos con mala construcción. Usted también debe comprobar Plantillas de lista de comprobación de mantenimiento .

Conclusión:

En conclusión, un formulario de informe de mantenimiento es una herramienta útil que indica cómo realizar un procedimiento de mantenimiento. Debe estar bien escrito, detallado y específico. Debe ser guía paso a paso para que el técnico pueda hacer el mantenimiento con éxito solo leyendo el documento y siguiendo el contenido. Además, este documento también se asegura de que el equipo operativo esté siempre en condiciones de trabajo y disponible cuando sea necesario.