¿Por qué el mantenimiento preventivo es preferible explicar?

El mantenimiento preventivo de las flotas es la mejor manera de reducir, incluso evitar, las averías de los vehículos. El mantenimiento preventivo se basa en el kilometraje, el tiempo, las horas del motor o los galones de combustible utilizados. Cuando se cumplen umbrales predefinidos, los planes de mantenimiento preventivo desencadenan actividades como la inspección de vehículos, la limpieza, las pruebas, las reparaciones, la sustitución de piezas, la lubricación y otras actividades de mantenimiento de vehículos en curso.

Cuándo gestión de una flota , la disponibilidad del vehículo es primordial. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar tareas de mantenimiento de forma programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al prolongar la vida útil de sus vehículos, y además, ayuda a garantizar la seguridad de sus operadores de vehículos en la carretera. Descargue nuestro interactivo Lista de comprobación de planificación del mantenimiento de la flota o seguir leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de la flota.

Extended Vehicle Life Span

Al encontrar y reparar problemas desde el principio, el mantenimiento preventivo puede mejorar la vida útil de cada vehículo. Los vehículos en una flota de transporte son ellos mismos algunos de los activos de mayor costo que estas empresas gestionan. Un programa de mantenimiento preventivo puede mejorar la toma de decisiones y racionalizar el proceso de mantenimiento para cualquier vehículo, independientemente de su edad o función.

Reparaciones de bajo coste

Otro beneficio importante de un programa de mantenimiento preventivo es la reducción de los costos de reparación con el tiempo. El mantenimiento preventivo está diseñado para corregir problemas antes de que se conviertan en problemas importantes o incluso fracasos catastróficos. Con la mayoría de los vehículos de la flota pasando gran parte de su tiempo en la carretera, esto también ayuda a reducir la probabilidad de accidentes resultantes de fallos de vehículos. Dado que los trabajos de mantenimiento preventivo pueden programarse con antelación, se pueden encargar piezas y suministros a granel, lo que reduce el costo de los componentes individuales necesarios para mantener la flota.

Reducción de la responsabilidad

Si un vehículo se descompone como resultado de una falla mecánica, la mayoría de las veces habrá una investigación para determinar la causa raíz. Si el mantenimiento se identifica como un problema, esto puede exponer a la empresa responsable a las responsabilidades resultantes de su falta de protección de los empleados y el público. Una estrategia proactiva, como el mantenimiento preventivo, también ayuda a una empresa a reducir la probabilidad de que se repitan los fallos al hacer mejoras con el tiempo.

Cómo implementar un programa de mantenimiento preventivo de la flota

1. Lo que necesita para implementar un plan de mantenimiento preventivo de la flota

Una lista de comprobación de todas las actividades de mantenimiento preventivo que se realizarán durante el mantenimiento programado (esto puede diferir de la cada clase de vehículo )
Los intervalo de servicio , o la frecuencia a la que se realizará el mantenimiento preventivo en los vehículos
Un proceso para que los conductores presenten inspecciones por escrito
Un proceso para que los conductores presenten quejas por escrito, como cuando un vehículo se descompone o presenta síntomas que podrían indicar un problema
Una instalación automotriz donde se llevarán a cabo inspecciones, mantenimiento y reparaciones
Un personal de técnicos de automoción calificado para realizar inspecciones, actividades de mantenimiento y reparaciones
Método de mantenimiento de registros, que consiste en documentación escrita o programas informáticos
Un proceso para el pedido de piezas y el mantenimiento del inventario de piezas de repuesto

2. Establecer una base de referencia

Antes de implementar un programa PM, necesitará una imagen clara del estado actual de cada vehículo en su flota. Esto significa una inspección completa con todos los datos disponibles documentados, el historial de mantenimiento del vehículo (si está disponible), piezas reemplazadas, proveedores, etc.

Cada vehículo debe tener un registro de inspección y servicio actual, así como una base de referencia de kilometraje actual, niveles de fluido, y cualquier otra información disponible.

3. Determinar los intervalos de mantenimiento

Determine con qué frecuencia se realizará mantenimiento preventivo para cada clase de vehículo en su flota. Calendarios de mantenimiento puede ser diferente para determinados tipos de vehículos, y el mantenimiento puede ser provocado por diferentes factores dependiendo del tipo de vehículo. Por ejemplo, se podría basar el mantenimiento preventivo en el kilometraje de los vehículos de gas estándar, pero otros vehículos, como el equipo utilizado en el lugar, pueden tener un mantenimiento preventivo activado en función del número de horas del motor. Si bien no hay un verdadero estándar de oro para las métricas que se deben utilizar para desencadenar el mantenimiento preventivo, usted debe decidir sobre un intervalo y asegurarse de que se utiliza constantemente en todos los vehículos de la flota en una clase particular.

Sus intervalos de mantenimiento preventivos también pueden depender de las condiciones de funcionamiento. En condiciones normales de funcionamiento, por ejemplo, se puede utilizar un intervalo estándar, pero los vehículos utilizados en condiciones de funcionamiento graves pueden requerir un mantenimiento preventivo más frecuente. Los vehículos utilizados por varios conductores pueden tener intervalos más cortos, así como los vehículos utilizados en condiciones off-road, los vehículos utilizados para remolcar o los vehículos sujetos a un exceso de ralentí, como en el tráfico congestionado en el centro de la ciudad.

Para llevar a cabo con éxito el mantenimiento preventivo, usted tendrá que determinar las métricas para rastrear para cada vehículo, tales como kilometraje, uso de combustible, horas de funcionamiento, u otras métricas. Decida sobre el disparador que impulsará las actividades de mantenimiento preventivo, como cada 3,000 millas, cada 1,000 horas de funcionamiento, u otro punto de datos medibles.

La generación de informes toma una fracción del tiempo cuando usted confía en el software de mantenimiento de flotas en comparación con los métodos manuales - en la mayoría de los casos, usted puede generar informes en minutos en lugar de horas. El software también facilita que los operadores de su flota informen sobre los problemas y presenten los informes requeridos, como las inspecciones básicas, después de operar un vehículo. Además, la recogida automatizada de datos reduce la probabilidad de error humano, aumentando la precisión y eficiencia generales.

También debe considerar las capacidades móviles, la integración con las herramientas de gestión de flotas existentes y la implementación en la nube (especialmente para flotas en crecimiento que requieren una solución que escala). Al comparar las soluciones de software, mire el tamaño medio de la flota administrada con el software, así como la capacidad del tamaño de la flota que el software es capaz de manejar.

El software de mantenimiento de flotas le permitirá configurar alertas basadas en sus disparadores predefinidos, que notificarán automáticamente a su gestor de flotas o gerente de mantenimiento cuando un vehículo se deba para el mantenimiento preventivo.

5. Desarrollar una lista de comprobación del servicio de mantenimiento preventivo

Una lista de verificación del servicio debe contener las inspecciones necesarias, otras tareas de seguridad y medidas preventivas. tareas de mantenimiento , en particular:

Una vez más, las actividades de mantenimiento preventivo pueden diferir para cada tipo o clase de vehículo en su flota. Algunos vehículos pueden requerir inspecciones más robustas para el cumplimiento, mientras que otros pueden requerir piezas más frecuentes o reemplazo de fluidos. Desarrolle una lista de verificación para cada clase y tipo de vehículo en su flota.

6. Desarrollar sistemas de inspección y notificación de conductores

Sus operadores de vehículos son su primera línea de defensa cuando se trata de mantenimiento de flota. Los operadores que utilizan los vehículos regularmente a menudo pueden detectar signos y síntomas sutiles durante la operación que pueden no ser obvios incluso para los técnicos de automoción experimentados durante una inspección de rutina. Debe encomendarse a los operadores la supervisión de lo siguiente:

Cuerpo e interior del vehículo, tales como espejos, el cuerpo exterior, el estado de los asientos, etc., incluyendo cualquier daño en el vidrio, cuerpo, espejos o interior que ocurra durante el uso o se observe al tomar el control del vehículo
Artículos diversos, como el funcionamiento de la radio, el mal funcionamiento de la calefacción y el aire acondicionado, etc.

Debe exigirse a los operadores de vehículos que tomen nota e informen sobre cualquier posible problema observado antes, durante y después del uso de un vehículo de flota. Eso significa que tendrá que capacitar a sus operadores de vehículos en los procedimientos de inspección y notificación adecuados.

7. Metrics de seguimiento y monitoreo para el éxito

Todos los nuevos procesos y procedimientos tienen margen de mejora, y por eso es imperativo establecer métricas de rendimiento clave y seguir los resultados. Por ejemplo, usted querrá hacer un seguimiento de cuántas veces se realiza el mantenimiento preventivo, así como el mantenimiento no programado. Idealmente, verá una reducción en el mantenimiento no programado, un indicador clave de que su plan de mantenimiento preventivo de la flota está funcionando.

También puede rastrear vehículos a lo largo de su vida útil, y con el tiempo, tendrá datos claros que indican si su plan de mantenimiento está ahorrando costes a largo plazo a su empresa. Si usted está recibiendo varios años más fuera de sus vehículos en comparación con la vida útil promedio del vehículo antes de implementar un programa PM, que es otra señal segura de que usted está recibiendo valor de su programa.

Finalmente, usted ganará visibilidad en el rendimiento del vehículo. ¿Algunas clases de vehículos experimentan averías inesperadas más que otras? ¿Algunos vehículos requieren recambios y ajustes de piezas más frecuentes? Estas ideas pueden ayudarle a tomar decisiones más informadas cuando es el momento de invertir en nuevos vehículos, lo que le permite invertir en vehículos que demuestran ser más eficientes y ofrecer un mayor valor de por vida.

La implementación de un plan de mantenimiento preventivo de la flota es un proceso de varios pasos, pero en realidad es bastante simple. Cuando recopile la información básica necesaria, elija el software adecuado y tome el tiempo necesario para establecer políticas y procedimientos exhaustivos, su programa de mantenimiento preventivo funcionará sin problemas. Los programas de mantenimiento preventivo bien gestionados pueden agregar una cantidad sustancial de ahorros a la línea de fondo de la compañía. Descargue nuestro interactivo Lista de comprobación de planificación de mantenimiento preventivo de la flota para una guía paso a paso para establecer un plan de mantenimiento preventivo de su flota.

Mejores prácticas de mantenimiento preventivo de la flota

La implementación de un programa de mantenimiento preventivo para una flota se puede hacer con eficacia cuando se sigue mejores prácticas de la industria probadas . Estos conceptos pueden sonar simples, pero a menudo pueden ser difíciles de lograr. Cualquier líder empresarial responsable del mantenimiento preventivo de la flota debe crear un plan formal y una visión para su organización que mantenga a todos alineados. Estas son algunas de las mejores prácticas que usted puede considerar para su operación.

Retroinformación del personal

Sus técnicos de servicio, conductores y personal de oficina están estrechamente conectados a su flota. Gestión eficaz de la flota debería incluir discusiones regulares con estos recursos clave para entender mejor lo que realmente está sucediendo sobre el terreno. Puede haber varios procedimientos ineficaces que sólo un puñado de sus empleados realmente entienden. Sus ideas pueden ayudarle a hacer mejoras que aumentan el valor de su programa de mantenimiento preventivo al tiempo que reducen los riesgos y los costos futuros.

Optimizar los inventarios de piezas

Como se mencionó anteriormente, el mantenimiento preventivo depende en gran medida de un suministro saludable de piezas de repuesto. Cuando el trabajo está programado, no recuperar una pieza puede dar lugar a retrasos que afectan a varios o incluso cientos de otros vehículos. Por lo tanto, se recomienda optimizar los niveles de inventario de cada pieza utilizando el software de gestión de flotas. Mayores cantidades de inventario también pueden dar a su personal de la cadena de suministro apalancamiento para negociar precios y plazos de entrega.

Utilizar las inspecciones como oportunidades de aprendizaje

Las inspecciones de vehículos existentes, llevadas a cabo por grupos de terceros o internamente, son un excelente recurso para Mejora de las prácticas de mantenimiento preventivo . Estas inspecciones a menudo proporcionan resúmenes exhaustivos y oficiales de las cuestiones de flota existentes o potenciales. Siempre tratar de planificar un proceso de revisión formal después de cualquier inspección para mejorar el plan de mantenimiento de cada vehículo y actualizar los procedimientos de la empresa en función de los aprendizajes clave.