¿Qué es la lista de verificación preventiva?
Usted todavía tiene que construir listas de verificación de tareas de mantenimiento altamente personalizadas, por lo que los técnicos de todas las instalaciones ejecutan órdenes de trabajo de la misma manera, dándole un control superior sobre su procesos de gestión de mantenimiento .
Este artículo discute la anatomía de una lista de control de mantenimiento preventivo eficaz, sus beneficios y una guía paso a paso para construir uno.
También hemos incluido algunas plantillas de lista de verificación de muestra que simplemente puede replicar y utilizar.
¿Qué es una lista de verificación de mantenimiento preventivo (PM)?
Una lista de control de mantenimiento preventivo es una parte de los pedidos de trabajo, que contiene todas las tareas (incluyendo información detallada y notas) que un técnico debe llevar a cabo en el mismo orden para cada pedido de trabajo.
Las listas de verificación incluyen instrucciones de las directrices de Original Equipment Manufacturer (OEM) y el historial de rendimiento de activos para estandarizar mantenimiento preventivo tareas para cada equipo.
La anatomía de una buena lista de verificación PM
Las listas de verificación PM contienen mucha información, y el arte de crear una buena es simple. Algunas características comunes de una lista de verificación de PM fácil de usar son:
1. Mantenlo conciso: Evite las explicaciones largas que son difíciles de leer con CMMS móvil y peor aún en las listas de verificación de papel/hoja de cálculo.
2. Sea preciso con las instrucciones: Digamos que estás construyendo una lista de verificación PM para los sistemas HVAC. "Comprobar y ajustar la tensión y el desgaste para el cinturón de soplador", le dice a un técnico exactamente qué hacer en comparación con "comprobar el cinturón de soplador".
Sea descriptivo y preciso con instrucciones para que cualquier técnico asignado a la tarea pueda llevarla a cabo sin necesariamente conocer la historia de activos.
3. Ayúdelos a prepararse para las próximas tareas: Una buena lista de verificación de PM debería ayudar a los técnicos a prepararse para los próximos trabajos. Considere agregar los siguientes detalles:
Recursos e inventario necesarios para completar la tarea:
- ¿Qué herramientas y repuestos necesitarán para el trabajo?
- ¿Cuánto tiempo puede llevar completar la orden de trabajo, y cuántas personas puede necesitar?
Instrucciones de seguridad:
- ¿Qué precauciones tienen que tomar al realizar esta tarea?
- ¿Qué equipo de protección personal (EPI) necesitarán?
- ¿Cuáles son las instrucciones de Lockout o Tagout (LOTO)?
4. Establecer una secuencia estándar: Siga una secuencia de tareas típica para el trabajo de mantenimiento de cada activo. Esto hace que sea fácil para los técnicos completar todo el trabajo necesario y comprobar los elementos de la lista.
5. Actualiza tu lista de verificación regularmente: Las listas de verificación de PM son cualquier cosa menos activos siempre verdes. Por ejemplo, si los filtros en sus sistemas de HVAC necesitan ser cambiados con más frecuencia durante las lluvias que en verano, su lista de verificación debe reflejar eso.
Si los técnicos hacen recomendaciones para optimizar las tareas de mantenimiento de un activo, debe actualizar su lista de verificación de PM en consecuencia.
Resumiendo, una buena lista de verificación de PM debe contener el QUÉ, POR QUÉ y CÓMO para cada tarea para ayudar a los técnicos a entender lo que se debe hacer de un vistazo.
Ejemplos de listas de control de mantenimiento preventivo
Si acaba de empezar con un programa PM, puede apoyarse en estas plantillas de muestra, recomendaciones del fabricante, y mantenimiento de activos historia para construir su primer conjunto de listas de verificación PM.
Aquí hay un ejemplo de una simple lista de verificación de mantenimiento de HVAC.
Aquí están algunas más plantillas de gestión de mantenimiento de muestra para empezar. ¡Replicar y usar!
Las listas de verificación ayudan a agilizar las tareas rutinarias en gran medida. Más aún cuando se utiliza un software CMMS.
Software CMMS le permite añadir mucha más información sin hacinamiento de la lista de verificación. Además, permite a los técnicos plantear solicitudes o tomar notas para que toda la información relativa a un activo se almacene en un solo lugar.
Cuando haya recopilado suficientes datos de mantenimiento a lo largo del tiempo, puede optimizar listas de verificación para cada activo en función del rendimiento actual, el impacto en las operaciones y las necesidades de mantenimiento fácilmente utilizando CMMS.
Ya sea que confíe en hojas de cálculo o en un CMMS, hay algunas reglas para crear planes de mantenimiento preventivo y listas de verificación eficaces.
Siete pasos para construir una lista de verificación de PM efectiva
Las listas de verificación PM son una gran herramienta para estandarizar varias tareas de mantenimiento, siempre que se creen con objetivos claros en mente e incluyan todos los pasos e información necesarios para el trabajo.
Definir objetivos para los planes PM
El primer paso es determinar los objetivos clave para su programa de mantenimiento preventivo. A continuación, eche un vistazo a los datos de mantenimiento anteriores para establecer objetivos.
¿Quieres maximizar la salida? ¿Desea actualizar el equipo existente? ¿Quieres optimizar el consumo de energía?
Dependiendo de sus objetivos, algunas tareas de mantenimiento se lanzarán a la parte superior de su lista de verificación.
2. Audite su equipo y activos para un programa de mantenimiento preventivo
Para el mantenimiento de registros, es esencial enumerar todos los activos y mantener a mano sus manuales, registros de mantenimiento previos, números de serie y otros detalles necesarios.
Los registros históricos ayudan a los técnicos a entender el rendimiento de los activos, las condiciones y los problemas para identificar patrones de interrupción. Esto reduce el tiempo que tarda el técnico en evaluar cada pieza de equipo mientras realiza el mantenimiento.
3. Establecer objetivos claros del módulo de pagos para cada activo
Algunos equipos pueden haber visto muchas reparaciones y reemplazos y podrían necesitar más atención que otros. Por otro lado, algunos pueden funcionar de manera óptima con una necesidad mínima de mantenimiento.
Naturalmente, las necesidades de mantenimiento para todos ellos son diferentes. Usted tendrá que programar más o menos mantenimiento para un activo, dado su rendimiento con el mantenimiento regular y los objetivos que se fijó para él.
4. Recoger manuales del fabricante original del equipo (OEM)
Los manuales del fabricante del equipo original (OEM) contienen recomendaciones sobre el tipo y la frecuencia de mantenimiento del equipo, instrucciones para reparación o sustitución una parte, directrices de seguridad y números de serie.
Incorporar estas recomendaciones en su programa PM ayuda a mantener el equipo funcionando como el fabricante quería.
5. Escribir directrices detalladas para cada tarea de PM
Cree una lista de verificación fácil de usar al enumerar instrucciones detalladas para cada orden de trabajo para evitar errores de comunicación, desinformación y mantenimiento.
Una simple lista de verificación permite a los técnicos completar las tareas de mantenimiento rápidamente y en un orden estandarizado.
Esto también es crítico para evaluar la eficacia de sus tareas de mantenimiento para ese activo en comparación con su rendimiento operativo para rastrear los resultados y refinar su programa PM.
6. Hacerlo accesible en el móvil
Los técnicos de campo, por razones obvias, necesitan órdenes de trabajo y listas de verificación de PM para estar disponibles en el móvil.
Aunque la mayoría del software CMMS ofrece capacidades móviles, a menudo requieren fuertes conexiones a Internet y tienen largos procesos para solicitar, cambiar o actualizar pedidos de trabajo.
Esto es poco amigable y poco práctico para los técnicos y vendedores que trabajan sobre el terreno, complicando la colaboración.
Asegúrese de elegir un CMMS que automatiza flujos de trabajo complejos, ejecuta órdenes de trabajo y viene con una sencilla aplicación móvil para facilitar la colaboración.
7. Seguimiento regular y optimizar PM para cada tarea
Por último, los datos son la columna vertebral de cualquier proceso de negocio. Seguimiento de las métricas de mantenimiento como el tiempo medio para reparar (MTTR), el tiempo medio entre el fallo (MTBF), y la vida útil restante (RUL) para ajustar sus horarios de PM regularmente para maximizar Desempeño de los activos y minimizar los costos de mantenimiento.
¿Buscas un software CMMS compatible con el móvil?
Beneficios del uso de listas de control de mantenimiento preventivo
A Estudio de 2017 reveló que las empresas que utilizan estrategias de mantenimiento preventivo vieron una reducción del 11% en los costes de mantenimiento interanuales y una reducción del 9% en el tiempo de inactividad no previsto.
Las listas de verificación contribuyen en gran medida a la correcta ejecución de las tareas del PM, especialmente para las empresas que gestionar las grandes instalaciones .
Estas son algunas maneras en que las listas de verificación ayudan:
- Habilitar una mejor programación de mantenimiento: Enumerar con precisión qué tareas tiene que realizar un técnico para cada orden de trabajo elimina todas las conjeturas. Esto ayuda a aportar más fiabilidad y estructura a los procesos de mantenimiento de grandes carteras.
- Mejor planificación de recursos e inventarios: Las listas de verificación PM ayudan a las empresas, proveedores y técnicos a planificar recursos e inventario mucho antes de la fecha del trabajo. Esto ayuda a planificar de antemano y evitar sorpresas típicas de las tareas de mantenimiento reactivo.
- Reduzca el tiempo necesario para completar cada tarea de mantenimiento: La estandarización de las tareas de PM mediante el esbozo de tareas rutinarias y específicas en la lista de verificación ayuda a los técnicos a solucionar rápidamente el problema en lugar de pasar por el simulacro de inspecciones generales y resolverse a sí mismos.
- Optimice el rendimiento de los activos y prolongue los ciclos de vida: El módulo de pagos garantiza el mismo mantenimiento de un activo determinado a intervalos regulares. Con los datos recopilados a lo largo del tiempo, puede identificar problemas recurrentes y causas probables, ayudando a cualquier técnico asignado a la tarea a ganar contexto inmediato y entender los siguientes pasos.
A medida que se reducen los problemas comunes, se habilita una solución de problemas más rápida y se puede actualizar a métodos más avanzados como análisis predictivo o mantenimiento prescriptivo para equipos críticos utilizando herramientas y software especializados.
Su sencilla interfaz y enrutamiento inteligente hacen que la planificación, programación y grabación de las actividades de mantenimiento sean increíblemente simples. Así es como funciona:
Programar tareas de mantenimiento y crear órdenes de trabajo basadas en el calendario. Facilio asignará automáticamente técnicos, adjuntará listas de verificación y activará recordatorios y notificaciones sobre las próximas tareas a través de correo electrónico, SMS y aplicación móvil.
Con un robusto motor PPM, Facilio puede enviar automáticamente pedidos de trabajo basados en disparadores específicos. Sus potentes flujos de trabajo le permiten automatizar todo el material repetitivo: aprobaciones, enrutamiento de trabajo y colaboración en todas las ubicaciones.
El día del trabajo, los técnicos tienen una visión clara de todas las tareas dentro de la orden de trabajo, junto con las directrices de seguridad y preparación cuidadosamente embalados en una lista de verificación PM y disponibles en la aplicación móvil.
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