¿Qué es un programa de mantenimiento preventivo?

En un nivel básico, mantenimiento preventivo (PM) programación es simple: averiguar una tarea a completar, establecer un tiempo y un lugar, y asignar a alguien para realizar el trabajo. Una vez que llega ese momento, el cesionario hace el trabajo, y el evento programado se completa (una vez) o se repite en algún intervalo especificado.

La programación de mantenimiento es el proceso de asegurarse de que el trabajo planificado se lleva a cabo. Se trata de reunir todos los recursos necesarios para garantizar que las tareas se completen correctamente y a tiempo.

Sin embargo, hay muchas maneras diferentes de programar el trabajo de PM que no se basan en el tiempo, y el proceso de programación difiere en función de su elección de Software CMMS .

¿Qué es la planificación de mantenimiento preventivo?

En la programación de mantenimiento, el programador determina quién realizará el trabajo, así como la coordinación de materiales, equipos y un calendario general para el trabajo. Este tipo de horario no se limita a fijar fechas específicas: el trabajo se puede realizar en intervalos repetidos, como en un programa de mantenimiento preventivo.

Algunas tareas pueden programarse de forma recurrente, en cuyo caso el programador debe asegurarse de que cada orden de trabajo se complete a tiempo cada vez.

Proceso de planificación de mantenimiento

El proceso normalmente se ve un poco como esto:

1. Crear un programa de mantenimiento preventivo

En primer lugar, un administrador de mantenimiento o instalación realmente tiene que crear un horario PM. Esto puede tomar múltiples formas. Por ejemplo, puede programar un PM para una pieza singular de equipo. Luego, los empleados relevantes como técnicos e ingenieros pasarán por una lista de tareas repetibles. Establecerán el calendario de cuándo se deben realizar las tareas y decidirán quién tiene los conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo la labor.

Por otra parte, un administrador puede esbozar un calendario de PM para toda la zona o instalación que se aplica a todos los activos de esa zona o instalación. Por ejemplo, si todo en una fábrica necesita recibir una inspección mensual, el PM es una entrada mensual que se aplica a cada activo relevante.

Una vez que el equipo establece lo que hay que hacer en su plan PM, establecen un calendario para cuando para completar el trabajo. El intervalo PM depende del activo. Los horarios son más comúnmente basados en el tiempo, pero usted puede utilizar ciclos, el número de productos terminados, kilometraje, o cualquier otra métrica rastreable también.

2. Programar las órdenes de trabajo

Una vez que el PM se crea en su software CMMS, un orden de trabajo se creará para cada instancia. La mayoría de las plataformas CMMS permiten a los usuarios crear pedidos de trabajo recurrentes sobre una base específica del equipo. Las instalaciones pueden crear una orden de trabajo utilizando listas de verificación que incluyen automáticamente la documentación de procedimiento pertinente para el personal de mantenimiento.

3. Asignar, completar y registrar el trabajo

Una vez que aparece la orden de trabajo, se asigna a un técnico de mantenimiento. En este punto, el técnico es responsable del trabajo de mantenimiento. Utilizan la orden de trabajo como un registro para la tarea, documentando cualquier problema encontrado u otros datos relevantes. La orden de trabajo también rastrea si el PM se completó a tiempo.

Después de terminar con éxito el trabajo, el técnico cierra la orden de trabajo, indicando que el PM debe repetirse ya sea en su intervalo especificado (fijo) o desde el momento en que se completa el trabajo (flotante). La orden de trabajo se generará automáticamente en el siguiente intervalo que se alcance - formando un programa de mantenimiento preventivo por activo, área o instalación.

Problemas comunes de programación

Mientras que el proceso de programación parece bastante cortado y seco, a menudo está plagado de desafíos que pueden interrumpir los flujos de trabajo y disminuir cumplimiento del calendario . Algunos de estos desafíos son:

Falta de comunicación con las tripulaciones de operaciones
Gestión ineficiente del inventario de ORM
Problemas con los proveedores
Falta de capacitación interna adecuada para tareas especializadas
Malentendidos con los contratistas

Estos desafíos a menudo se derivan de la dificultad de trabajar con múltiples partes a la vez. Debido a esto, los programadores necesitan fuertes habilidades de comunicación: y en algunos casos una voluntad de hierro —asegurarse de que las tareas se realicen a tiempo.

Mejora de la programación del mantenimiento

Con el fin de mejorar sus prácticas de programación de mantenimiento, considere los siguientes indicadores: