¿Qué es el mantenimiento preventivo del software?

Orden de trabajo: Software de mantenimiento preventivo

Un sistema de mantenimiento preventivo garantiza que los activos, la planta y el equipo puedan programarse automáticamente y asignarse a un contratista preferido de manera ininterrumpida y automatizada de manera continua. La frecuencia podría variar, como un activo que requiere una comprobación mensual de mantenimiento frente a otro que podría ser trimestral. La tarea de trabajo se asigna automáticamente al contratista preferido a la acción cuando aparece la frecuencia. Esto formará comúnmente parte de su software de orden de trabajo y empezar con un formulario de solicitud de trabajo .

El mantenimiento preventivo puede ayudar a evitar problemas de mantenimiento capturando problemas potenciales temprano y resolviéndolos antes de que se conviertan en reparaciones costosas. Los controles regulares de mantenimiento pueden ayudar a identificar mal funcionamientos, piezas desgastadas y otros problemas antes de que se vuelvan serios. Además, el mantenimiento preventivo puede ayudar a prolongar la vida útil de su equipo asegurándose de que esté funcionando al máximo rendimiento. El mantenimiento regular también puede ahorrarle dinero a largo plazo evitando costosas reparaciones o reemplazos.

El mantenimiento preventivo también se puede completar para identificar y corregir cualquier posible problema de seguridad con el equipo. Esto puede ayudar a garantizar que el equipo sea seguro de usar y operar, reduciendo el riesgo de accidentes o lesiones. Además, el mantenimiento preventivo puede ayudar a reducir el tiempo de inactividad, ahorrando tiempo y dinero. La planificación de controles regulares de mantenimiento también puede ayudar a reducir los costos de energía, así como mejorar la eficiencia general del equipo.

Vea cómo el Software de Mantenimiento Preventivo puede funcionar para su organización

Elementos de un sistema de mantenimiento preventivo

Implica la inspección periódica de los activos de la organización para determinar posibles fallas y vulnerabilidades. Las áreas críticas de inspección incluyen: base de datos, cableado eléctrico, mecánico, de red, y el estado físico de las herramientas.

- Prestación de servicios

Dado que es importante mantener sus registros, la infraestructura de la red de servicios y de Internet es crucial. Después de la inspección, las zonas afectadas deben ser atendidas para reemplazar las partes rotas.

- Calibración

El mantenimiento preventivo implica la evaluación periódica del valor de las características de las herramientas de la empresa comparándolas con los protocolos estándar dados por el fabricante. Se trata de comparar herramientas, una de las cuales está certificada estándar con precisión conocida, para detectar y rectificar las diferencias en la precisión de la herramienta en comparación con los protocolos certificados establecidos.

- Pruebas

La prueba implica comprobar la vulnerabilidad del sistema, ya sea contratando hackers certificados o utilizando un equipo de prueba dentro de la empresa.

- Alineación

Implica cambiar algunas herramientas de menor rendimiento y reemplazarlas con herramientas más potentes para lograr el rendimiento del sistema.

- Ajuste

El ajuste implica el ajuste regular de algunos elementos del sistema para lograr el rendimiento del sistema.

- Instalación

Los componentes rotos y degradados son reemplazados tan pronto como se notan. Los sistemas de mantenimiento preventivo a menudo fallan debido a la subestimación de la magnitud del fallo y el alto costo de mantenimiento.

Creación de flujos de trabajo de mantenimiento preventivo personalizado

Casos en que un sistema de empresa necesita mantenimiento preventivo:

- Cuando la mayoría de los sistemas no funcionan debido al fallo

- Cuando la vida útil del equipo se ha reducido debido a un mantenimiento inadecuado

Un sistema de mantenimiento preventivo normalmente simplifica las complejas tareas y procesos de mantenimiento preventivo. Los datos preventivos de una organización se almacenan en una computadora/nube para un seguimiento eficiente de las reparaciones, reemplazos e inspecciones. Este software almacena datos en un solo lugar, por lo que es fácil gestionar órdenes de compra, inventario y pedidos de trabajo. El mantenimiento preventivo está diseñado principalmente para mantener las operaciones productivas y el equipo en funcionamiento. Por lo tanto, cuando se mantiene al tanto de las tareas de mantenimiento, se puede evitar un tiempo de inactividad no planificado, ahorrando tiempo y dinero a la organización.

Estos son los procesos típicos involucrados en el mantenimiento preventivo:

3. Generar horario - El supervisor genera un horario de trabajo utilizando la rutina de programación. La rutina de programación es un programa que genera fechas haciendo clic en generar horarios botón.

4. Horario de trabajo - Después de que el sistema genera las fechas, el supervisor asigna el equipo de mantenimiento preventivo para ejecutar la tarea.

5. Revisar y administrar el horario - El administrador de mantenimiento revisa el planificador de mantenimiento preventivo para determinar si hay áreas que necesitan cambios. Pueden cambiar las fechas de las órdenes de trabajo que no sean urgentes y reemplazarlas por otras urgentes.

6. Generar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo - El administrador de mantenimiento genera órdenes de trabajo. Pueden hacerlo utilizando el sistema, que los genera de forma automática o periódica durante los tiempos especificados.

7. Emitir órdenes de trabajo - El administrador de mantenimiento emite órdenes de trabajo a los supervisores, que las emiten al equipo de ejecución.

8. Ejecución de tareas-El equipo de ejecución procede a la ubicación del trabajo, listo para ejecutar la tarea. Después de la ejecución, actualizan los resultados del proyecto y cualquier información relevante sobre la tarea al servidor y escriben un informe para su análisis.

9. Cierre-Cuando el equipo técnico está seguro de su trabajo, el supervisor revisa el trabajo y decide si cerrar o no el orden de trabajo. Cuando el supervisor está satisfecho, cierran la orden de trabajo y comienzan a trabajar en las abiertas.

10. Analiza-El gerente de mantenimiento analiza todos los informes dados por el equipo técnico para futuras referencias. Los informes ayudan a determinar el costo de otras órdenes de trabajo relacionadas y el número de artesanos requeridos.

Un sistema de mantenimiento preventivo es importante como la instalación de todo el sistema. Establecer uno en su empresa evitará el fallo del sistema, y en caso de que suceda, no se perderán datos importantes. Además, es una técnica de ahorro porque los sistemas ya instalados se utilizarán al máximo.

Programa de mantenimiento preventivo

Es un programa de actividades de mantenimiento regular que ayuda a asegurar que una pieza de maquinaria o equipo esté funcionando de manera adecuada y eficiente. El calendario describe cuándo deben completarse las actividades de mantenimiento, qué tipo de mantenimiento debe realizarse y con qué frecuencia debe hacerse el mantenimiento. El calendario también puede incluir instrucciones para completar la actividad de mantenimiento, tales como cómo comprobar y lubricar las piezas, cómo comprobar si hay signos de desgaste o cómo controlar el rendimiento de la planta y el equipo en el lugar. Seguir un programa de mantenimiento preventivo puede ayudar a reducir el riesgo de costosas reparaciones o averías y prolongar la vida útil del equipo.

Guía para la creación de un flujo de trabajo de mantenimiento preventivo

El primer paso es crear un programa de mantenimiento. Este es un plan que describe qué tipo de mantenimiento debe hacerse, cuándo debe hacerse y quién debe ser responsable de completar la tarea. El calendario de mantenimiento debe adaptarse a las necesidades específicas del lugar de trabajo, teniendo en cuenta el tipo de equipo y maquinaria que debe mantenerse.

Una vez creado el programa de mantenimiento, el siguiente paso es asignar las tareas al personal apropiado. Este personal debe recibir capacitación sobre el uso seguro y adecuado del equipo y la maquinaria, así como sobre las tareas específicas de mantenimiento que deben completarse. Los contratistas tendrán que ser introducidos y cumplir.

El siguiente paso es crear un registro de mantenimiento. Este es un registro de todas las tareas de mantenimiento que se han completado, así como de todas las cuestiones que se han identificado. Este registro debe actualizarse periódicamente para asegurarse de que todas las tareas de mantenimiento se están completando y de que todas las cuestiones se abordan oportunamente.