Programa de mantenimiento preventivo formato PDF

Un hito clave en la vida útil de un vehículo o maquinaria en movimiento es la realización de su servicio de mantenimiento preventivo. Y es importante no sólo hacerlo por el bien de él, también tiene que hacerse bien, ya que prácticamente dicta cuánto tiempo va a durar ese vehículo o maquinaria. Nadie quiere tomar un Vehículo mal mantenido o equipo deberíamos decidir venderlo. Hacer el mantenimiento preventivo con eficacia también reducirá las posibilidades de que la maquinaria o el vehículo le falle repentinamente mientras está en funcionamiento, lo que puede causar lesiones graves o la muerte si el fallo resulta ser tan grave. Tener un horario adecuado para hacer el mantenimiento preventivo también nos ayudará, ya que nos permite hacer un seguimiento de cuándo nuestro vehículo o nuestro equipo va a necesitar mantenimiento, incluso si todavía parece nuevo a primera vista. Aquí es donde tener un eficaz documento del calendario entra en juego.

¿Qué es un Programa de Mantenimiento Preventivo?

Un plan de mantenimiento preventivo se refiere a un conjunto de tareas de mantenimiento planificadas que tienen lugar regularmente en componentes críticos con el fin de evitar fallas críticas del equipo. Para definir el mantenimiento preventivo, se refiere al proceso de cuidar y prestar servicios a los bienes de la organización para mantenerlos en buen estado de funcionamiento mediante inspecciones y observaciones sistemáticas con el fin de encontrar y rectificar los defectos antes de que se conviertan en un fracaso total. El mantenimiento preventivo requiere una planificación y programación cuidadosas de inspección de equipo y mantenimiento antes de que surja un problema. También es necesario conservar registros correctos de inspecciones anteriores e informes de servicios.

¿Cuáles son los Elementos del Mantenimiento Preventivo?

Mantenimiento Preventivo viene con elementos clave. Es necesario seguir estos elementos si desea tener un programa de mantenimiento preventivo exitoso. Estos son estos elementos:

Tipos primarios de mantenimiento preventivo

Las tareas de mantenimiento preventivo se realizan principalmente con el fin de prevenir la avería de un equipo o un vehículo. Los tipos de mantenimiento preventivo se pueden dividir en categorías. Estos son los siguientes:

Errores comunes en el mantenimiento preventivo

Estos son algunos de los errores que se pueden encontrar cuando el equipo de mantenimiento realiza cualquier tipo de mantenimiento preventivo:

Instrucciones poco claras – Los programas de mantenimiento preventivo pueden resultar complicados y muchas empresas cometen errores típicos que les pueden costar tiempo y dinero valiosos. Uno de los errores más típicos que puede ocurrir es dar instrucciones que son demasiado confusas y vagas. Los técnicos de mantenimiento pueden registrar una tarea como “hecho” sin hacerlo realmente debido a instrucciones poco claras. Para combatir este error, asegúrese de que incluye medidas exactas y tareas para completar en las direcciones.
Ningún plazo viable – Aunque tener una pequeña oportunidad para realizar trabajos de mantenimiento preventivo es un buen concepto, también es importante recordar que hacerlo demasiado pronto o demasiado tarde podría dar lugar a problemas. Una empresa puede estar desperdiciando valiosa mano de obra y recursos financieros si un equipo está sobre-mantenido. En muchas circunstancias, realizar tareas de mantenimiento con demasiada frecuencia no tiene ningún efecto en el fallo del equipo y sólo puede conducir a una enorme pérdida de tiempo y recursos.
Errores de priorización – Antes de iniciar un programa de mantenimiento preventivo, es necesario priorizar los activos y actividades que tienen la probabilidad de prevenir el fracaso antes de iniciar un programa de mantenimiento preventivo. Usted puede sacar el máximo provecho de su programa de mantenimiento preventivo si puede atarlo a las piezas de equipo que son esenciales para mantener las líneas de producción de su empresa o mantener la seguridad de su personal .
Mishaps en piezas de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) – Es esencial mantener un inventario de MRO bien surtido para que sus trabajadores de mantenimiento tengan todas las herramientas, equipos de prueba y cualquier otro recurso que necesiten para completar sus tareas de manera rápida y eficiente. Iniciando una tarea de mantenimiento sólo para darse cuenta de que le faltan herramientas críticas no sólo es inconveniente, pero también puede demostrar ser ineficiente.
Olvidando documentar el trabajo – Realizar un seguimiento de su programa de mantenimiento preventivo es fundamental para hacer mejoras e identificar problemas. Una herramienta que puede ayudarle a hacer esto es un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computado (CMMS). Un CMMS puede ayudarle a lograr este objetivo al ofrecer un análisis extenso y datos que pueden ayudar a su equipo de gestión a tomar mejores decisiones empresariales.
Posibilidades de mantenimiento excesivo – Incluso en algunos equipos de misión crítica, todavía hay una tendencia a que lo mantengáis en exceso. Algunos de los fracasos no son como peligroso a sus operaciones en comparación con otros, y si usted está dedicando sus recursos a prevenir todo tipo de problema, usted puede terminar gastando recursos en la tarea de mantenimiento preventivo que se está realizando. Para combatir esto, es esencial saber cómo lograr un equilibrio entre la prevención de fallos y la reparación reactiva.

Establecer un programa de mantenimiento preventivo eficaz resultará ser una gran inversión a largo plazo que usted puede hacer en la empresa. El equipo de mantenimiento ahorrará una gran cantidad de dinero y también tendrá que hacer frente a menos crisis relacionadas con el mantenimiento en el futuro. Dicho esto, aquí están algunos pasos a seguir para crear un calendario efectivo:

1. Priorizar los activos en orden de las necesidades de mantenimiento.

Se recomienda en este paso que usted haga una lista de los equipos más críticos de su empresa e inicie el Programa de Mantenimiento Preventivo con ellos. Esto le permite a usted y a su equipo comenzar lentamente a medida que comienza su transición a un flujo de trabajo y una mentalidad proactivas. Usted le dará a su empresa el más grande Beneficios a largo plazo seleccionando equipos que requerirán una gran cantidad de recursos (tiempo y dinero) si fallan inesperadamente. Al invertir en mantenimiento preventivo, se pueden evitar los gastos de mantenimiento reactivo, que tienden a ser mucho más altos. Su retorno también será mayor si usted elige el equipo que es más nuevo primero.

2. Recopilar datos sobre el activo.

Después de haber decidido qué equipo incluir en su plan de mantenimiento preventivo, ahora es el momento de recopilar información sobre cualquier orden de servicio y tiempo de inactividad no planificado que cada activo ha tenido en los últimos años. Después, comience a verificar qué tipos de problemas ha presentado cada activo y con qué frecuencia se han producido. Le da perspectiva sobre cuánto debe gastar en trabajos de mantenimiento preventivo.

3. Haga proyecciones sobre las necesidades de mantenimiento.

Cada activo es único en términos de su vida útil y los requisitos de mantenimiento; como resultado, usted debe recopilar información sobre cada pieza de equipo antes de crear su respectiva lista de control de mantenimiento. Las recomendaciones del fabricante de equipos originales del activo (OEM) son generalmente la principal fuente de información. Se trata de un manual suministrado por el fabricante que normalmente incluye los horarios de mantenimiento, instrucciones cruciales de uso de piezas de repuesto e instrucciones básicas de trabajo de mantenimiento. Otra gran fuente de información sería su equipo de mantenimiento. Al hablar con ellos, usted podría descubrir que usted tiene que programar el mantenimiento regular a uno de sus activos porque no había piezas de repuesto disponibles antes de la avería de ese activo.

4. Preparar el plan de mantenimiento preventivo inicial.

En este paso, debe comenzar a anotar todas las tareas de mantenimiento preventivo necesarias para cada activo. Además, incluya con qué frecuencia debe realizar estas tareas. Tampoco suele ser una mala idea incluir más notas adicionales para ciertas tareas que deben completarse de modo que el técnico que realizará el mantenimiento sepa exactamente qué hacer. Una vez que el plan de mantenimiento preventivo inicial esté listo, puede empezar a ponerlo en práctica.

5. Verificar el progreso y ajustar.

A medida que el equipo de mantenimiento se aclimata con el flujo de trabajo que se crea, también debe estar monitoreando el progreso y haciendo los ajustes necesarios. Usted puede esperar realizar cualquier ajuste regular a medida que los resultados comienzan a materializarse. Al hacer esto, se asegura de que usted consigue un rendimiento óptimo de la inversión que usted está haciendo. También es importante tener en cuenta que el programa de mantenimiento preventivo inicial nunca será perfecto. Sólo asegúrese de que siempre está preparado para hacer los ajustes necesarios a su plan de mantenimiento en función de los conocimientos y la retroalimentación que reciba de sus técnicos de mantenimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué activos son adecuados para el mantenimiento preventivo?

Los activos que son adecuados para el mantenimiento preventivo incluyen aquellos que tienen modos de fallo que pueden prevenirse con el mantenimiento regular, activos que tienen una probabilidad de fracaso que aumenta con el tiempo o el uso, y aquellos activos que son críticos para la producción, operaciones comerciales , salud o seguridad.

¿Cómo disminuye el tiempo de inactividad un programa de mantenimiento preventivo?

Con un programa de mantenimiento preventivo eficaz, los gerentes de mantenimiento tienen la oportunidad de disminuir las interrupciones de la operación y aumentar la productividad. El horario se suele contener y automatizar con un CMMS que viene con software de mantenimiento preventivo. Sin embargo, como se indicó anteriormente en el artículo, los administradores de mantenimiento también deben ser conscientes de la sobremantenimiento de sus activos, ya que esto puede conducir a un derroche de recursos preciosos.

¿Qué es un software de mantenimiento preventivo?

Un software de mantenimiento preventivo le permite programar el mantenimiento, enviar advertencias a las personas apropiadas cuando una tarea de mantenimiento es debida y aumentar la disponibilidad de recursos y la asignación, todo lo cual le ayuda a completar las actividades planificadas mucho más rápido y con más eficacia. Como resultado, usted será capaz de agilizar las operaciones que le ayudarán en gran medida en el éxito de la realización de mantenimiento preventivo. El software de mantenimiento preventivo puede ir desde sistemas de mantenimiento extremadamente especializados hasta plataformas gigantes que conectan tareas de mantenimiento a otros tipos de unidades de negocio.

Un ejemplo de este software es el Sistema de Gestión de Mantenimiento Computadorizado (CMMS), que permite a las instalaciones planificar, rastrear y optimizar los pedidos de trabajo, el inventario y todo lo demás asociado con el mantenimiento. Este software también ayuda a los equipos de mantenimiento a mantener registros detallados y centralizados de todo tipo de activos, equipo y trabajo terminado.

El mantenimiento preventivo se programa según el tiempo o los desencadenantes basados en el uso. Su objetivo principal es reducir la probabilidad de averías de equipos o vehículos. Cuando se implementa correctamente, puede resultar en grandes ahorros con el tiempo porque los activos pueden durar más tiempo, pueden utilizar menos energía de lo que se requiere, y pueden dar lugar a menos interrupciones en los procesos de producción. También puede ayudar a promover la seguridad en el lugar de trabajo. Además, tener un programa de mantenimiento preventivo efectivo en su lugar puede ser un gran paso en la dirección correcta de la planificación de mantenimiento preventivo. En este artículo, se publican ejemplos de un programa de mantenimiento preventivo eficaz para que pueda tener algo que ver como referencia si necesita hacer uno para el lugar en el que trabaja.

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